Środa, 15 kwietnia 2009
Strona 3 z 7
Opisany stronę wcześniej przykład dotyczy ogromnego koncernu z ponad stuletnią tradycją. Ponieważ takich w Polsce jeszcze nie mamy, przyjmijmy założenie, że zwiększenie sprzedaży ponad plan jest ciągle miłą niespodzianką dla większości naszych firm produkcyjnych. Dlatego też chciałbym, w trochę skrótowej wersji, przedstawić sposób (na podstawie własnego doświadczenia zdobytego w firmach produkcyjnych), jak można szybko i całkowicie bezboleśnie przy minimalnych nakładach finansowych zmniejszyć koszty działania firmy nawet o ponad 10%.
Obecnie przyjmuje się, że aż ok. 60-70% wszystkich kosztów w firmie produkcyjnej stanowią koszty materiałowe. Oczywiście można znaleźć takie firmy, w których struktura ta jest o wiele niższa (seryjna produkcja nieskomplikowanych produktów) lub o wiele wyższa (szczególnie skomplikowane produkty z małym nakładem siły roboczej), ale dla większości firm produkcyjnych z sektora średnich i dużych przedsiębiorstw mniej więcej właśnie tyle stanowią koszty materiałowe w stosunku do wszystkich pozostałych kosztów w firmie. Dlatego też dział odpowiedzialny za zakupy materiałowe (w dalszej części artykułu będę posługiwał się skróconym odpowiednikiem – dział zakupów) jest jednym z najważniejszych działów w takiej firmie. Tym, czym dla firmy handlowej jest dział sprzedaży, tym dla firmy produkcyjnej powinien być dział zakupów, a więc sercem pompującym krew (materiały) do całego organizmu, jakim jest takie przedsiębiorstwo. Ogrom odpowiedzialności, jaki spada na działy zakupów, nie zawsze jest właściwie identyfikowany przez przedsiębiorstwa. Zwykle przyjęło się traktować działy zakupów jako miejsca w firmie, które muszą zabezpieczyć produkcję, a to działy sprzedaży czy marketingu postrzega się jako strategiczne. Jest to duży błąd, gdyż o ile dział sprzedaży jest pewnym pośrednikiem pomiędzy organizacją a klientem i jest jednocześnie biorcą informacji z rynku (np. ceny), a dział marketingu dokłada wszelkich starań, by rynek (klienta) ukształtować według oczekiwanego przez przedsiębiorstwo schematu, o tyle dział zakupów jest najważniejszym miejscem w firmie produkcyjnej realizującej rentowność sprzedaży.
W tym miejscu wielu czytelników może zadać sobie pytanie: czy dział zakupów odpowiedzialny jest za rentowność? To chyba jakaś pomyłka. Dział sprzedaży, choćby nie wiadomo jak bardzo chciał, to jednak działa w otoczeniu konkurencyjnym (oczywiście nie wliczając w ten schemat monopoli) i nie ma większego wpływu na ceny produktów przez siebie sprzedawanych, gdyż tę cenę wyznacza rynek. Ale to dział zakupów jest odpowiedzialny za to, by oferowane produkty wytwarzać jak najtaniej. I to na tych działach w firmach produkcyjnych skupia się wydawanie ponad 60% pieniędzy, jakie firmy wydają. Dlatego tak ważne jest, by każda firma produkcyjna, chcąc uniknąć niewłaściwego i ponadnormatywnego wydawania pieniędzy, określiła swoją politykę zakupową.
Strony Poprzednia 1 2 3 4 5 6 7 Następna
