Środa, 15 kwietnia 2009
Strona 5 z 7
Na czym polega ta metoda (ABC/XYZ)? Tworzymy dziewięciopolową macierz, przypisując każdemu z kupowanych materiałów produkcyjnych (choćby wspomnianej podkładce stalowej o średnicy wewnętrznej 6,4 mm) symbol. Z kolei każdemu symbolowi przypisujemy określoną politykę zakupową. W celu przypisania jednego z 9 symboli stosujemy selekcję wszystkich materiałów według zasady 80/20 (a właściwie zmodyfikowanej zasady 80/15/5). Zbieramy wszystkie zakupy materiałowe (z całego poprzedniego roku) wraz z ich cenami do jednego pliku (najlepiej w formacie arkusza kalkulacyjnego), sortujemy je malejąco wartościowo (od najwięcej wydanych w ciągu roku pieniędzy na jakiś materiał). Materiałom, które robiły największą wartość (a więc, na które firma wydała najwięcej pieniędzy) i które mieszczą się w przedziale do 80% wszystkich wydatków, przypisujemy symbol A, tym znajdującym się w przedziale następnych wydatków (ale już tylko 15%) przypisujemy symbol B, a pozostałym materiałom (a więc 5%, na które wydaliśmy najmniej) symbol C. Wyniki tego pierwszego podziału mogą być dla wielu osób mających do czynienia z zakupami materiałów zaskakujące. Albowiem najczęściej okazuje się, że w 80% generujących koszty zakupowe materiałów znajduje się 20% (a najczęściej nawet mniej) spośród wszystkich pozycji. Podobnie robimy w przypadku metody XYZ, z tą różnicą, że teraz wartość zastępujemy ilością. W przypadku przedsiębiorstwa produkcyjnego najlepiej stosować ilość wydań na produkcję. I, analogicznie jak w przypadku analizy ABC, 80% najczęściej wydawanych na produkcję materiałów otrzymuje symbol X, 15% następnych Y, a 5% najrzadziej Z. W tym momencie każdy materiał powinien mieć odpowiednik jednej z kombinacji symboli ABC i XYZ (przykład poniżej).
W ten sposób powstaje nam 9 możliwych kombinacji kupowanych materiałów:
AX – materiały często używane, przynoszące wysokie koszty,
AY – materiały przynoszące wysokie koszty, średnio często używane,
AZ – materiały bardzo drogie, rzadko używane,
BX – materiały średnio drogie i bardzo często używane,
BY – materiały średnio drogie i średnio często używane,
BZ – materiały średnio drogie i rzadko używane,
CX – materiały tanie bardzo często używane,
CY – materiały tanie i średnio często używane,
CZ – materiały tanie i rzadko używane.
Teraz każdej z tych kombinacji należy przypisać określoną strategię utrzymywanych zapasów. Żeby jednak ją prześledzić, pokażę na przykładzie jednej z firm produkcyjnych, jakie wyniki przyniosła analiza ABC/XYZ. To pozwoli w szybki i prosty sposób zrozumieć mechanizm myślenia w ustalaniu strategii dla każdej z 9 grup (przykładowa tabela na następnej stronie).
Strony Poprzednia 1 2 3 4 5 6 7 Następna
